Oddziały kontrahentów
Moduł Oddziały kontrahentów znajduje się w Menu
.Moduł prezentuje listę Oddziałów kontrahentów i umożliwia zarządzanie nimi. Dane Kontrahentów najczęściej są integrowane z systemem ERP.
Integracji podlegają:
-
dane podstawowe,
-
aktywność,
-
atrybuty,
-
magazyny,
-
oferta standardowa.
Ręczna edycja cech powiązanych z poszczególnymi integracjami jest możliwa dopiero po wyłączeniu integracji z systemem ERP. Można to zrobić w karcie Oddziału kontrahenta w zakładce Dane kontrahenta lub bezpośrednio na konkretnych zakładkach np. Atrybuty w przypadku integracji atrybutów.
Akcje dostępne z poziomu listy oddziałów:
-
dodawanie,
-
zmiana aktywności,
-
przypisanie do grupy oddziałów kontrahenta,
-
przypisanie do kontrahenta.
Dane oddziału kontrahenta
W zakładce Dane oddziału kontrahenta prezentowane są podstawowe dane Kontrahenta, informacja o aktywnych integracjach, adresy dostawy (integrowane z systemem ERP lub dodane w WAPRO B2C/B2B/Hybrid). Można też zobaczyć oferty, z których może skorzystać Oddział kontrahenta, oraz adresy e-mail, na które są wysyłane powiadomienia.
W polu Podsumowanie wartości zamówienia na podstawie można ustawić sposób sumowania cen w wartości netto lub brutto na poziomie danego Oddziału kontrahenta. Opcja ta jest przydatna w sytuacji, kiedy firma ma Kupujących, dla których ceny powinny być sumowane w wartości brutto, jak i takich, dla których ceny są sumowane w wartościach netto. Domyślnie w polu Podsumowanie wartości zamówienia wybrana jest wartość Zgodnie z ustawieniami globalnymi. Ustawienia te dostępne są w zakładce Sprzedaż (
).W danych Oddziału kontrahenta można również ustawić walutę bazową dla każdego z oddziałów, (najpierw należy wyłączyć integrację danych bazowych). W Sklepie, po przełączeniu się między oddziałami z innymi walutami bazowymi, ceny Produktów będą prezentowane w walucie bazowej danego oddziału.
W sekcji Adresy powiadomień widoczne są adresy mailowe, na które wysyłane są powiadomienia dotyczące danego oddziału. Możliwe jest integracyjne ustawianie tych adresów, synchronizacja ich z WAPRO Mag.
Zamówienia
Na liście Zamówień prezentowane są podstawowe dane dotyczące danego Zamówienia. Klikając w numer dokumentu, możemy przejść do karty informacyjnej ze szczegółami wybranego Zamówienia.
Więcej informacji dotyczących Zamówień znaleźć można w opisie modułu (
).Użytkownicy
Zakładka pokazuje listę Użytkowników powiązanych z oddziałem oraz umożliwia zarządzanie nimi – dodanie nowego Użytkownika, przypisanie istniejącego oraz odłączenie Użytkowników (akcja grupowa).
Atrybuty
Zakładka służy do przeglądu i zarządzania atrybutami przypisanymi do Oddziału kontrahenta. Przycisk umożliwiający dodanie atrybutu pojawi się po wyłączeniu integracji z systemem ERP.
Grupy oddziałów kontrahentów
Prezentowane są tu Grupy oddziałów kontrahentów (klasyfikacje). Mogą one być integrowane z systemem ERP.
Można tu przypisać oddział do innej grupy oddziałów po uprzednim wyłączeniu integracji. Więcej informacji dotyczących Grup oddziałów kontrahentów znaleźć można w opisie modułu (
).Oferty
Tutaj można zobaczyć Oferty dostępne dla danego Oddziału, a także ograniczyć prezentowanie Oferty standardowej dostępnej dla Oddziału kontrahenta do Produktów należących do wybranych Etykiet. Działanie funkcji opisano w rozdziale "Oferta standardowa - zawężanie prezentacji asortymentu do wybranych etykiet" (
).Jeśli w module Etykiety ( | ) usunięta zostanie Etykieta dodana jako ograniczenie w zakładce Oferty na karcie danego Oddziału kontrahenta, nazwa usuniętej Etykiety zostanie wyświetlona na czerwono z przekreśleniem, ale ograniczenie będzie działać. Aby zakończyć działanie ograniczenia, należy również usunąć nazwę Etykiety na karcie danego Oddziału kontrahenta w zakładce Oferty.
Cenniki
W tej zakładce prezentowane są Cenniki dla wybranego Oddziału kontrahenta. Szczegółowe informacje na ten temat opisano w rozdziale Cenniki ( )
Rozrachunki
W tej zakładce można przeglądać Rozrachunki faktur VAT wystawionych w systemie ERP oraz saldo tych Rozrachunków. Jest tu też informacja o ewentualnym Limicie kupieckim.
W sklepie w Strefie klienta w sekcji Rozrachunki prezentowane są informacje o wykorzystaniu, w tym przekroczeniu, limitu kupieckiego. Informacja ta jest powiązana z wartością limitu. Jeśli wartość została przekroczona, taka informacja jest prezentowana w Strefie klienta.
W systemie WAPRO B2C/B2B/Hybrid dostępny jest element miękkiej windykacji - powiadomienia mailowe informujące o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Funkcjonalność parametryzowana jest w Panelu administracyjnym w module Powiadomienia dostępnym w Menu ( ). Więcej informacji dotyczących rozrachunków znaleźć można w opisie modułu Rozrachunki ( ).
Faktury
W tej zakładce można przeglądać faktury wystawione dla wybranego oddziału kontrahenta. Więcej informacji dotyczących Faktur znaleźć można w opisie modułu (
).Magazyny
Zakładka daje możliwość przeglądu oraz zarządzania (dodawanie, odpisywanie i ustawianie domyślności) Magazynami dostępnymi dla danego Oddziału kontrahenta.
Program lojalnościowy
W tej zakładce można zobaczyć, liczbę punktów zarobionych w Programie lojalnościowym, dodać punkty oraz sprawdzić historię aktualizacji salda punktów. Szczegółowe informacje na temat Programu lojalnościowego znajdują się w opisie modułu (
).Punkty odbioru
Można tu powiązać Oddział kontrahenta z Punktami odbioru osobistego. Dostępne są Punkty odbioru osobistego zdefiniowane wcześniej w Metodach dostawy (
). Dzięki temu można ograniczyć listę punktów odbioru dostępnych dla Zamówienia do tych, które są przypisane do danego Oddziału kontrahenta.Ograniczenia
Tu można wprowadzić Etykiety powiązane z Produktami, które mają być dostępne dla danego Oddziału kontrahenta. Oferty zawierające Produkty nienależące do danej Etykiety/Etykiet zostaną ukryte.
Aby nałożenie Ograniczenia co do Etykiety nie powodowało ukrycia w Sklepie Oferty dedykowanej, (czyli również np. podpiętej do niej Gazetki) wszystkie produkty dostępne w ofercie muszą być zawarte w Etykiecie. W przypadku gdy 'Oferta1' zawiera produkty X, Y, Z, a 'Etykieta1' tylko produkty Y, Z, to cała 'Oferta1' nie będzie widoczna dla Oddziału Kontrahenta, na którego nałożono ograniczenie do 'Etykiety1'. Ale jeśli do Ograniczeń zostanie dodana jeszcze 'Etykieta2' z produktem X - wówczas sumarycznie wszystkie produkty X, Y, Z będą zawarte w ograniczeniu i 'Oferta1' będzie widoczna. |
Jeśli w module Etykiety ( | ) usunięta zostanie Etykieta dodana w zakładce Ograniczenia na karcie danego Oddziału kontrahenta, nazwa usuniętej Etykiety zostanie wyświetlona na czerwono z przekreśleniem, ale ograniczenie będzie działać. Aby zakończyć działanie ograniczenia, należy również usunąć nazwę Etykiety na karcie danego Oddziału kontrahenta.