Grupy użytkowników
Moduł Grupy użytkowników znajduje się w Menu .
Moduł Grupy użytkowników () pozwala na tworzenie Grup użytkowników oraz zarządzanie nimi.
| Moduł jest dostępny tylko dla uprawnionych Operatorów. |
Grupy użytkowników mogą być Statyczne lub Dynamiczne.
Lista Grup dostępna jest w zakładce Grupy użytkowników. Oprócz nazwy Grupy widoczne są na niej: Typ grupy, Data utworzenia oraz Liczba użytkowników przypisanych do danej Grupy. W drugiej zakładce, Dziedzina dynamicznych grup użytkowników, prezentowane są parametry wykorzystywane przez Grupy dynamiczne.
Dodawanie Grupy statycznej
Po kliknięciu przycisku Dodaj grupę, w oknie dodawania nowej Grupy należy uzupełnić jej Nazwę oraz opcjonalnie Opis w poszczególnych wersjach językowych. Po zapisaniu wyświetlone zostaną szczegóły danej Grupy, gdzie możliwe jest zarządzanie przypisanymi do niej Użytkownikami - patrz: Grupa statyczna.
Dodawanie Grupy dynamicznej
Możliwe jest stworzenie Grupy użytkowników, która będzie napełniała się automatycznie na podstawie zadanych parametrów, np. miasta, kodu pocztowego, liczby Zamówień, atrybutu itd., czyli Grupy dynamicznej.
Po kliknięciu przycisku Dodaj grupę dynamiczną wyświetlone zostanie okno dodawania Grupy dynamicznej. Należy w nim podać nazwę Grupy (opcjonalnie również Opis) oraz określić Kryteria przypisania użytkowników do grupy. Po prawej stronie pola kryteriów widoczna jest Lista parametrów oraz przykłady użycia z wyszukiwarką. Są to wszystkie parametry, których można użyć do tworzenia Grupy dynamicznej Użytkowników. Kliknięcie w przykład z listy wstawia go do pola kryteriów. Kryteria sprawdzane są na bieżąco - jeśli wyrażenie jest niepoprawne, pod polem wyświetlana jest lista błędów, a Grupy nie można zapisać. Dla poprawnych kryteriów prezentowana jest Liczba dopasowanych użytkowników. Kryteria można również edytować w trybie pełnoekranowym. Po zapisaniu wyświetlone zostaną szczegóły danej Grupy, gdzie możliwe jest zarządzanie jej ustawieniami - patrz: Grupa dynamiczna.
Normalizacja znaków diakrytycznych
W szczegółach Grupy dynamicznej, w sekcji Kryteria przypisania, można określić, czy litery zawierające znaki diakrytyczne, np. w nazwiskach, nazwach miast, atrybutach itd., mają zostać znormalizowane i zastąpione prostymi odpowiednikami, np. ó - o, ż - z. Po włączeniu normalizacji do Grupy automatycznie dodani zostaną Użytkownicy np. z miasta Kraków, zarówno wtedy, kiedy nazwa została zapisana jako "Kraków", jak i wtedy, kiedy pominięte zostały znaki diakrytyczne: "Krakow".
| Należy pamiętać, że włączenie/wyłączenie opcji Normalizacja znaków diakrytycznych jest globalne. Oznacza to, że zaznaczenie/odznaczenie tej opcji na karcie jednej z Grup dynamicznych włączy/wyłączy opcję dla wszystkich Grup. |
Szczegóły Grupy użytkowników
Kliknięcie w nazwę Grupy na liście przenosi do jej szczegółów.
Grupa statyczna
W szczegółach Grupy statycznej dostępna jest sekcja Dane opisowe (z możliwością edycji Nazwy i Opisu w poszczególnych wersjach językowych) oraz sekcja Zawartość grupy, w której za pomocą przycisku: Przypisz użytkowników, można przypisać do Grupy nowych Użytkowników. Po zaznaczeniu wybranych Użytkowników na liście dostępny jest przycisk Usuń, który pozwala (po potwierdzeniu) na usunięcie ich z Grupy. Na liście przypisanych Użytkowników widoczne są m.in. typ Użytkownika (Tylko HYBRID), adres e-mail, imię i nazwisko, Kontrahent, Liczba zamówień, Suma zamówień, informacja, czy Użytkownik jest zarejestrowany i czy jest zablokowany, a także data ostatniego logowania.
Grupa dynamiczna
Szczegóły dynamicznej Grupy użytkowników podzielone są na sekcje:
-
Dane opisowe - z podstawowymi danymi na temat Grupy;
-
Kryteria przypisania - gdzie możliwe jest zarządzanie kryteriami, na podstawie których Użytkownicy będą automatycznie przypisywani do Grupy. W sekcji dostępne jest również ustawienie Normalizacja znaków diakrytycznych oraz daty ostatniej edycji kryteriów i ostatniego odświeżenia Grupy;
-
Zawartość grupy - czyli lista aktualnie powiązanych z daną Grupą Użytkowników.
Za pomocą przycisku: Odśwież grupę można wymusić odświeżenie zawartości danej Grupy dynamicznej.
W szczegółach Grupy dostępny jest również przycisk Usuń, pozwalający (po potwierdzeniu) na usunięcie danej Grupy.
Dziedzina dynamicznych grup użytkowników
Listę wszystkich Użytkowników wraz z ich parametrami można sprawdzić w zakładce Dziedzina dynamicznych grup użytkowników. Nad listą widoczna jest też Data ostatniego odświeżenia dziedziny wraz z przyciskiem ręcznego odświeżania. Dziedzina odświeża się automatycznie raz na dobę, a także po zmianie ustawienia Normalizacja znaków diakrytycznych. Aby wymusić odświeżenie dziedziny, należy nacisnąć przycisk Odśwież dziedzinę grup dynamicznych.