Funkcjonalności w modułach

W modułach udostępnionych w nowej technologii zastosowano szereg funkcjonalności usprawniających pracę i pozwalających na dostosowanie modułu do własnych potrzeb.

Ze względu na specyfikę modułu Kategorie (widok drzewiasty), niektóre funkcjonalności mogą się różnić. Szczegółowe opcje zarządzania tym modułem opisano w rozdziale Kategorie.

Widok modułu

Moduły można wyświetlać w widoku standardowym lub rozszerzonym. Przycisk Włącz/wyłącz pełną szerokość dostępny jest w prawym górnym rogu, obok nazwy konta. Wybrane ustawienie jest zapamiętywane przy przejściu pomiędzy modułami udostępnionymi w nowej technologii.

image24 b2b
Rysunek 1. Włączanie/wyłączanie pełnej szerokości w Panelu Administracyjnym

Widok modułów można modyfikować. W prawym górnym rogu nad listą dostępny jest przycisk konfiguracji, pod którym dostępne są opcje:

  • Dopasuj szerokość - pozwala na automatyczne rozciągnięcie kolumn na całą dostępną szerokość okna, jeśli Operator zmieniał ustawienia kolumn, bez zmiany np. nałożonych filtrów. W trybie ustawień domyślnych dopasowanie następuje automatycznie;

  • Widoczność kolumn - pozwala określić, które kolumny mają być widoczne na liście, zależnie od potrzeb zaznaczając/odznaczając je na liście i zapisując konfigurację. W niektórych modułach niektóre kolumny mogą być domyślnie ukryte;

  • Wysokość wiersza — pozwala wybrać spośród opcji — Komfortowy, Standardowy, Skondensowany;

  • Przywróć ustawienia domyślne - wybranie opcji resetuje ustawienia widoku modułu do ustawień domyślnych;

Widok modułu można również modyfikować:

  • zmieniając kolejność kolumn — przeciągając je do wybranego miejsca;

  • zmieniając szerokość kolumn — przesuwając krawędzie kolumn;

image25 b2b
Rysunek 2. Opcje konfiguracji widoku w Panelu Administracyjnym - przykład - dopasowania szerokości kolumn

Stronicowanie listy

Listy w modułach są stronicowane. Liczbę elementów można zmieniać, wybierając jedną z wartości: 10,20,50,100,200 z rozwijalnej listy na dole strony. Domyślnie wyświetlanych jest sto elementów na stronie.

Pomiędzy stronami można przechodzić: wybierając odpowiedni numer strony lub za pomocą strzałek. Pojedyncza strzałka przenosi na poprzednią/następną stronę. Strzałki podwójne przenoszą na pierwszą/ostatnią stronę.

Na dole listy widoczny jest również licznik elementów.

image1
Rysunek 3. Opcje stronicowania listy w module w Panelu Administracyjnym

Zaznaczanie elementów listy

Opcje zaznaczania elementów na liście:

  1. pojedynczo poprzez zaznaczenie 'kwadratu' w linii danego elementu;

  2. grupowo - zaznaczając wszystkie elementy z danej strony listy;

  3. odwracając zaznaczenie - opcja pozwala na równoczesne odznaczenie wybranych elementów i zaznaczenie tych, które dotychczas nie były zaznaczone. Opcja działa tylko w kontekście aktualnie wyświetlonej strony listy.

image2
Rysunek 4. Opcje zaznaczania elementów listy w module

Filtrowanie i sortowanie

Wyświetlaną w module listę można sortować po wybranych wartościach. Jeśli po najechaniu na nagłówek kolumny kursor zmieni się w symbol 'dłoni', oznacza to, że po wartościach z tej kolumny można sortować. Po kliknięciu w dany nagłówek lista zostanie posortowana, a obok nazwy kolumny będzie widoczna strzałka z kierunkiem sortowania. Kolejne kliknięcia w nagłówek pozwalają zmienić kierunek sortowania/wyłączyć sortowanie.

Wartości wyświetlane można filtrować. Panel filtrów dostępny jest pod symbolem lejka w prawym górnym rogu. Po wpisaniu/wybraniu odpowiednich wartości należy zapisać konfigurację - przyciskiem Zapisz lub używając klawisza 'enter'. Można również filtrować wartości z wybranej kolumny, po kliknięciu w symbol 'lejka' na danej kolumnie otwarty zostanie panel filtrów z wyświetlonym właściwym filtrem.

W przypadku filtrowania po wielu Indeksach katalogowych (np. na liście Produktów), aby umieścić wartości w osobnych wierszach, należy użyć kombinacji klawiszy 'enter+shift'. Wciśnięcie samego klawisza 'enter' nakłada filtr.

Aktualnie zastosowane filtry są widoczne nad listą. Można je usuwać pojedynczo lub edytować. Aby usunąć wszystkie filtry, należy wybrać opcję Wyczyść filtry, która również jest widoczna nad listą.

Opcje filtrowania i sortowania na liście w Panelu Administracyjnym - przykład

Istnieje również opcja zapisywania ulubionych filtrów.

Ulubione filtry

W zmodernizowanych modułach, w panelu filtrów, możliwe jest zapisywanie własnych konfiguracji filtrów. Po ustawieniu konfiguracji filtrów, którą chcemy zapisać, należy kliknąć przycisk Zapisz jako, podać nazwę zapisywanej konfiguracji i potwierdzić Zapisz. Konfiguracja ta będzie dostępna na rozwijalnej liście u góry karty filtrów, a po jej wybraniu można od razu zastosować wybrany zestaw filtrów. Edytując jakąś istniejącą konfigurację, (przy nazwie pojawi się symbol '*'), możemy nadpisać ją (Zapisz) lub utworzyć nową (Zapisz jako). Aby edytować nazwę konfiguracji, należy skorzystać z ikony 'długopisu'. Usuwanie dostępne jest pod ikoną 'kosza'.

image32 b2b
Rysunek 5. Zapisana konfiguracja filtrów w Panelu Administracyjnym
W niektórych modułach nad listami dostępne są przyciski umożliwiające szybkie wyfiltrowanie określonych typów informacji. Szczegółowe informacje na ten temat opisano w rozdziałach dotyczących poszczególnych modułów.

Eksport listy

Istnieje możliwość wyeksportowania listy do pliku .xlsx. Służy do tego przycisk w prawym górnym rogu — 'owal ze strzałką do góry'. W pliku znajdą się informacje widoczne na liście. Jeśli na listę zostaną nałożone filtry, wyeksportowane zostaną tylko wyfiltrowane elementy listy.

Tłumaczenia AI

W poszczególnych modułach dostępna jest funkcjonalność, która pozwala na tłumaczenie zawartości wprowadzonej w języku bazowym konta, na inne języki z wykorzystaniem możliwości sztucznej inteligencji.

Usługa jest obecnie dostępna w modułach:

  • Produkty;

  • Kategorie;

  • Etykiety;

  • Warianty;

  • Oferty standardowe;

  • Oferty dedykowane;

  • Rabaty i kupony;

  • Strony;

  • Wstawki systemowe;

  • Wstawki własne;

  • Szablony wiadomości;

  • Aktualności.

W modułach tych w celu wygenerowania tłumaczenia, po przejściu do odpowiedniej zakładki, np. Tłumaczenia w szczegółach Produktu lub Dane kategorii w szczegółach Kategorii, należy wybrać jeden z dodatkowych języków i kliknąć przycisk Tłumacz z AI. Wygenerowane zostanie automatyczne tłumaczenie, dla wszystkich treści, które były uzupełnione w języku bazowym. Jeśli jakieś pole było wcześniej uzupełnione również w aktualnie tłumaczonym języku, pojawi się informujący o tym komunikat. Można w nim zaznaczyć, czy pole to ma zostać przetłumaczone automatycznie. Jeśli pole nie zostanie zaznaczone, zachowana zostanie dotychczasowa treść, natomiast pozostałe pola zostaną przetłumaczone.

Gdyby ze względu na różnice językowe, przetłumaczony tekst nie spełniał kryteriów limitów znaków na danym polu, zostanie on skrócony do tego limitu znaków.

Przy zakładkach ze skrótami języków widoczne są kropki z oznaczeniem, czy w danym języku dokonano tłumaczenia. Jeśli kropka jest zielona, oznacza to, że wszystkie pola uzupełnione w języku bazowym zostały przetłumaczone również w języku dodatkowym. Jeśli kropka jest czerwona, oznacza to, że nie przetłumaczono danych lub tłumaczenie jest niekompletne.

image30 b2b
Rysunek 6. Przykładowe Tłumaczenie AI w zakładce Tłumaczenia w szczegółach Produktu w Panelu Administracyjnym

Dostępne języki dodatkowe zależne są od konfiguracji Sklepu.

Wspieranymi językami dodatkowymi można zarządzać w ustawieniach języków Administracja  Konfiguracja  Waluta i język.
W celu zapoznania się z usługą dla sklepów z Wariantem standardowym abonamentu została ona udostępniona z podstawowym limitem użycia, pozwalających na korzystanie z usług AI. Po przekroczeniu limitu usługa zostanie zablokowana. Limit odnawiany będzie co miesiąc. Dostępna jest również opcja wykupienia zwiększonego limitu użycia. Opcja wykupienia zwiększonego limitu użycia usług AI dostępne jest w Moich rozrachunkach Administracja  Konfiguracja. W Wariancie MAX abonamentu dostępna jest usługa zaawansowana z maksymalnym limitem zużycia.

Informacja o zużytych punktach AI dostępna jest w danych konta.

image40 b2b
Rysunek 7. Informacja o zużytych punktach AI w Panelu Administracyjnym
Dostępna jest również opcja automatycznego tłumaczenia treści Sklepu. Szczegółowe informacje na temat opisano w rozdziale Tłumaczenia automatyczne CMS  Edycja treści.

Kopia robocza długich opisów

Istnieje opcja odzyskiwania kopii roboczej długich opisów, jeśli w trakcie ich tworzenia nastąpiło wylogowanie z Panelu Administracyjnego np. w wyniku zbyt długiego trwania sesji. Jeśli Operator zaloguje się ponownie w tej samej karcie tej samej przeglądarki, po ponownym przejściu do edycji tego samego opisu wyświetlony zostanie komunikat informujący o tym, że istnieje kopia robocza wraz z opcją jej przywrócenia. Jeśli wybrana zostanie opcja: Przywróć, wyświetlona zostanie zachowana kopia robocza. Jeśli wybrana zostanie opcja: Nie kopia robocza zostanie usunięta i możliwe będzie nad opisem od stanu ostatniego zapisania.

Opcja przywracania kopii roboczej dostępna jest tylko w modułach udostępnionych w nowej technologii, w których możliwa jest edycja długich opisów np. w Produktach, Kategoriach czy Ofertach.

image45
Rysunek 8. Opcja przywracania kopii roboczej długiego opisu w Produktach w Panelu Administracyjnym

Przesłona danych osobowych w Panelu Administracyjnym

W Panelu Administracyjnym możliwe jest wizualne przesłanianie danych osobowych. Pozwala to na uniknięcie wyświetlania tych danych przypadkowym osobom, np. podczas udostępniania ekranu czy pracy poza biurem.

Funkcja ta polega na wizualnym przesłonięciu danych takich jak imiona, nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów (wykropkowanie). Przesłona dostępna jest obecnie w modułach udostępnionych w nowej technologii i będzie sukcesywnie rozszerzana na wszystkie elementy Panelu Administracyjnego.

Przy pierwszym zalogowaniu przesłona będzie domyślnie włączona. Przy kolejnym logowaniu przesłona będzie włączona/wyłączona zależnie od ustawień w ostatniej sesji danego Operatora.

Przesłona dotyczy danych: Użytkowników (B2B/Hybrid)/Klientów (B2C), Opiekunów klientów (B2B/Hybrid) oraz Operatorów. Dodatkowo adresy e-mail i numery telefonów są przesłonięte także w innych miejscach Panelu Administracyjnego.

Funkcja przesłony danych dostępna jest dla wszystkich Operatorów posiadających uprawnienia pozwalające na dostęp do danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych w Panelu Administracyjnym zależy od ról przypisanych do Operatora. Dane osobowe podzielono na dwie kategorie: dane identyfikujące (np. imiona i nazwiska) oraz dane teleadresowe (np. adresy e-mail, numery telefonów i adresy). Dostępne są role:

  • Inspektor danych identyfikujących - Operator widzi dane identyfikujące, a dane teleadresowe pozostają przesłonięte;

  • Inspektor danych osobowych - Operator widzi zarówno dane identyfikujące, jak i teleadresowe.

Dostęp do obu kategorii danych mają również Operatorzy z rolą Właściciel, Menadżer reklamacji, Zaawansowany menadżer reklamacji, Operator reklamacji oraz Menadżer asystujący.

Dla Operatorów bez dostępu do danej kategorii dane te są przesłonięte zawsze, niezależnie od ustawienia przełącznika "RODO", a sortowanie według kolumn zawierających te dane nie jest dostępne. Operatorom bez dostępu do żadnej z kategorii przełącznik "RODO" nie jest wyświetlany.

Role dostępu do danych osobowych wpływają również na możliwość logowania się do Sklepu w imieniu Kupującego (opcja Zaloguj jako) oraz na możliwość eksportu danych do pliku JSON (np. opcja Eksport danych użytkownika) - obie operacje wymagają dostępu zarówno do danych identyfikujących, jak i teleadresowych - patrz: Użytkownicy.

Przełącznik "RODO" dostępny jest na pasku w prawym górnym rogu Panelu Administracyjnego. Jeśli przełącznik ma kolor zielony, dane są przesłonięte. Po jego kliknięciu przełącznik zmieni kolor na czerwony, a dane zostaną odsłonięte.

image11
Rysunek 9. Włączony przełącznik przesłony RODO - przykład w Panelu Administracyjnym
image12
Rysunek 10. Wyłączony przełącznik przesłony RODO - przykład w Panelu Administracyjnym