Grupy oddziałów kontrahentów
Moduł Grupy oddziałów kontrahentów znajduje się w Menu .
Moduł służy do zarządzania Grupami oddziałów kontrahentów. Pozwala na definiowanie nowych oraz usuwanie i modyfikację już istniejących Grup oddziałów kontrahentów.
Operator może w dowolny, określony przez siebie sposób klasyfikować Oddziały kontrahentów w Grupy.
Grupy oddziałów kontrahentów służą do definiowania:
-
rabatów,
-
Metod płatności,
-
Metod dostawy.
Grupy oddziałów kontrahentów dzielą się na Statyczne i Dynamiczne. Mogą również być definiowane Systemowo. Informację o tym, czy dana Grupa jest statyczna czy dynamiczna, znajdziemy w kolumnie Typ grupy.
Grupy statyczne
Grupy statyczne dodaje się za pomocą przycisku Dodaj grupę. W oknie dodawanie nowej Grupy należy uzupełnić jej nazwę i opis oraz wybrać Oddziały kontrahentów.
Kliknięcie w nazwę zdefiniowanej Grupy oddziałów kontrahentów przenosi do karty danej Grupy. W przypadku Grup statycznych możliwe jest dodanie lub usunięcie z nich wybranych Oddziałów.
Oprócz tego dostępna jest funkcjonalność przenoszenia Oddziałów między Grupami oddziałów – przycisk Przenieś oddziały kontrahentów. Przeniesienie Oddziału skutkuje jego usunięciem z Grupy oddziałów, do której dotychczas należał. Lista Grup w oknie wyboru została posortowana alfabetycznie.
Możliwość zaimportowania Oddziałów kontrahentów do Grup statycznych
Możliwe jest importowanie Oddziałów kontrahentów do statycznych Grup oddziałów kontrahentów na podstawie listy identyfikatorów zewnętrznych lub wewnętrznych. Przycisk Importuj oddziały kontrahentów jest dostępny na karcie wybranej Grupy oddziałów. W okienku importu należy wybrać Strategię importu (dodanie lub synchronizacja), określić, czy import ma być wykonany na podstawie identyfikatorów zewnętrznych czy wewnętrznych, oraz podać identyfikatory Oddziałów. Identyfikatory Oddziałów mogą być rozdzielone przecinkiem, średnikiem albo zaczynać się od nowej linii.
Grupy dynamiczne
Możliwe jest utworzenie Grupy oddziałów kontrahentów, która będzie napełniała się automatycznie na podstawie zadanych parametrów, np. nazwy Oddziału, miasta, powiatu, województwa, Magazynu, liczby Zamówień, Atrybutu itd. Są to tak zwane Grupy gynamiczne. Taką Grupę można utworzyć po wybraniu przycisku: Dodaj dynamiczną grupę.
Kryteria, na podstawie których Oddziały kontrahentów będą automatycznie przypisywane do Grupy, można zdefiniować w polu Kryteria przypisania oddziałów kontrahentów do grupy. Po prawej stronie tego pola widoczna jest lista parametrów, które mogą stanowić kryterium przypisania, oraz przykłady ich użycia.
Podczas dodawania Grupy dynamicznej można określić, czy litery zawierające znaki diakrytyczne, np. w nazwach Oddziałów, nazwach miast, powiatów, województw itd., mają zostać znormalizowane i zastąpione prostymi odpowiednikami, np. ó - o, ż - z. Ma to znaczenie, kiedy wielu Użytkowników dodaje Oddziały, wprowadzając te same parametry, ale raz ze znakami diakrytycznymi, a raz bez nich.
Po włączeniu normalizacji do Grupy automatycznie dodane zostaną Oddziały np. z miasta Kraków, zarówno wtedy, kiedy nazwa została zapisana jako "Kraków", jak i wtedy, kiedy pominięte zostały znaki diakrytyczne: "Krakow".
| Należy pamiętać, że włączenie/wyłączenie opcji Normalizacja znaków diakrytycznych jest globalne. Oznacza to, że zaznaczenie/odznaczenie tej opcji na karcie jednej z Grup dynamicznych włączy/wyłączy opcję dla wszystkich Grup. |
Jednym z dostępnych parametrów jest: Liczba dni od pierwszego zalogowania. Jest to liczba dni, które upłynęła od daty pierwszego zalogowania pierwszego Użytkownika danego Oddziału kontrahenta. Pozwala to na definicję Grupy nowych Oddziałów kontrahenta i np. premiowanie ich specjalnymi Rabatami.
Dziedzina dynamicznych grup oddziałów odświeża się automatycznie po wprowadzeniu zmian w danych oddziału, dodaniu nowego oddziału, zmianie atrybutu Oddziału kontrahenta w Panelu Administracyjnym lub poprzez integrację.
Aby wymusić odświeżenie dziedziny, należy przejść do zakładki Dziedzina dynamicznych grup oddziałów i nacisnąć przycisk Odśwież dziedzinę grup dynamicznych. Tutaj też znajduje się data i godzina ostatniego odświeżenia dziedziny.
Jeżeli trwa proces odświeżania Grupy dynamicznej, widoczny jest komunikat: Trwa odświeżanie grupy dynamicznaj. Proces może potrwać kilka sekund…
Systemowa Grupa oddziałów dla użytkowników anonimowych
Za pomocą systemowej Grupy Anonimowi użytkownicy można konfigurować Metody dostawy, Metody płatności oraz rabaty dla Kupujących niezalogowanych.
Systemowe Grupy dynamiczne (Hybrid)
Dla sklepów typu Hybrid utworzono typ Grup oddziałów kontrahentów, systemowe Grupy dynamiczne, które pozwolą na łatwiejsze zarządzanie różnymi Grupami Kupujących i dostosowanie do nich np. dostępnych promocji. Grupy te napełniają się synchronicznie przy tworzeniu Oddziałów. Utworzono następujące Grupy:
-
Osoby fizyczne i anonimowi;
-
Osoby fizyczne (działa tylko dla zalogowanych);
-
Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Osoby fizyczne i Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Wszyscy - działa dla zalogowanych oraz anonimowych.
Grupy te na liście Grup oddziałów kontrahentów () wyróżnia podany w kolumnie Typ grupy typ Dynamiczna systemowa.
Podobnie jak w przypadku Grupy systemowej Użytkownicy anonimowi Grup Dynamiczna systemowa nie można edytować ani usunąć.
Jednoznaczne przypisanie Oddziału do Grupy za pomocą Kwalifikatora
Możliwe jest oznaczanie Grup oddziałów kwalifikatorem, czyli symbolem, jakim można określić poszczególne Grupy oddziałów posiadających jakaś wspólną cechę biznesową. Przykładem mogą być tu Grupy oddziałów posiadających różne terminy płatności, np. "Termin płatności 7 dni", "Termin płatności 30 dni" etc. Aby wyeliminować ryzyko, że dany Oddział mógłby znaleźć się w dwóch lub większej liczbie Grup o różnych, wykluczających się cechach można oznaczyć je wspólnym Kwalifikatorem. System dla tak określonych Grup pilnuje jednoznacznego przypisania danego Oddziału do wyłącznie jednej Grupy w ramach tego kwalifikatora.
PRZYKŁAD:
W przypadku określenia Grup wspólnym kwalifikatorem (np. "TERMIN-PLATNOSCI") system przypilnuje, by dany Oddział nie znalazł się jednocześnie w Frupie "Termin płatności 7 dni" i "Termin płatności 30 dni". W przypadku próby zdefiniowania takiego przypisania Oddziału/Oddziałów do Grupy, które miałoby spowodować niejednoznaczność, system zablokuje taką możliwość, wyświetlając stosowne ostrzeżenie lub — po potwierdzeniu przez operatora — dokona przepięcia Oddziału z jednej Grupy do innej. W przypadku Grup dynamicznych lub przypisań dokonywanych integracyjnie ewentualne zdefiniowanie nowego przypisania do Grupy powoduje przepięcie Oddziału do wskazanej Grupy, z jednoczesnym usunięciem powiązania z Grupą dotychczasową.
Kwalifikator można przypisać na karcie Grupy oddziałów. Z rozwijanej listy w polu Kwalifikator przypisania oddziału należy wybrać utworzony wcześniej kwalifikator albo utworzyć go po wybraniu opcji Nowa grupa i wpisaniu nazwy.
