Faktury
Moduł Faktury znajduje się w Menu .
Moduł służy do przeglądania faktur integrowanych z systemu ERP.
Lista Faktur
Po wejściu do modułu widoczna jest lista Faktur. Nad listą dostępne są presety umożliwiające szybkie wyfiltrowanie Faktur: Wszystkich, Przeterminowanych, Rozliczonych, Częściowo rozliczonych lub Nierozliczonych. Domyślnie wybrany jest preset Ostatni rok. Wybranie danego presetu nakłada na listę Faktur predefiniowany filtr. Możliwe jest również nakładanie dodatkowych filtrów na panelu filtrów, należy jednak pamiętać, że przechodzenie pomiędzy przyciskami z predefiniowanymi filtrami czyści inne nałożone filtry.
Na liście prezentowane są informacje na temat Faktur. W tym m.in.:
-
Typ faktury - Faktura może być typu:
-
Sprzedaż;
-
Zakup;
-
Korekta;
-
| Faktury o typie Proforma nie sa wliczane do Limitu kupieckiego. |
-
Identyfikator KSeF - identyfikator ten przekazywany jest integracyjnie, nie ma możliwości jego uzupełnienia z poziomu Panelu Administracyjnego
-
Informacja o kwocie Do zapłaty oraz o tym ile Pozostało do zapłaty;
-
Załączniki - jeśli do danej Faktury przesłany jest plik załącznika, w kolumnie widoczna będzie miniturka z typem pliku np. XML, PDF. Kliknięcie miniaturki pozwala na pobranie tego pliku. Pliku te można pobierać również w Sklepie;
-
Informacja o powiązanym z daną Fakturą Rozrachunku;
Wartości wyświetlane można filtrować, klikając w symbol 'lejka' na danej kolumnie lub w prawym górnym rogu. Aktualnie zastosowane filtry są widoczne nad listą Faktur. W panelu z filtrami można również zapisywać swoje zestawy filtrów — patrz: Funkcjonalności w modułach.
Szczegóły Faktury
Przejście do szczegółów Faktury umożliwia podgląd jej danych oraz pobranie załączników Faktury, jeśli są dostępne.
Szczegóły Faktury podzielone są na sekcje:
-
Dane podstawowe - zawierające informacje, takie jak Numer, Identyfikator KSeF, Typ faktury, Opis;
-
Dane finansowe - zawierające informacje o kwocie, walucie i płatności za Fakturę;
-
Terminy - informacje o datach powiązanych z Fakturami;
-
Dane kontrahenta, dla którego wystawiona została Faktura;
-
Powiązane - informacje o powiązanych dokumentach, w tym o powiązanym Rozrachunku;
-
Inne informacje o Fakturze;
-
Lista pozycji Faktury - jeśli zostały przesłane;
-
Lista załączników do Faktury - jeśli zostały przesłane.
Dostęp do faktur dla Kupujących niezalogowanych
Umożliwiono taką konfigurację systemu, w której po kliknięciu w link do Faktury, który przesyłany jest do Kupujących, po jej wystawieniu będzie ona dostępna bez potrzeby logowania do Sklepu. Link taki będzie unikalny dla każdej Faktury. Domyślnie opcja jest wyłączona.
| Opcja Faktury dostępne tylko dla zalogowanych dostępna jest w ustawieniach Rozrachunków i limitów kupieckich . |