Grupy oddziałów kontrahentów

Grupy statyczne dodaje się za pomocą przycisku Dodaj grupę. W oknie dodawanie nowej Grupy należy uzupełnić jej nazwę i opis oraz wybrać Oddziały kontrahentów.

Kliknięcie w nazwę zdefiniowanej Grupy oddziałów kontrahentów przenosi do karty danej Grupy. W przypadku Grup statycznych możliwe jest dodanie lub usunięcie z nich wybranych Oddziałów.

Oprócz tego dostępna jest funkcjonalność przenoszenia Oddziałów między Grupami oddziałów – przycisk Przenieś oddziały kontrahentów. Przeniesienie Oddziału skutkuje jego usunięciem z Grupy oddziałów, do której dotychczas należał. Lista Grup w oknie wyboru została posortowana alfabetycznie.

Możliwe jest utworzenie Grupy oddziałów kontrahentów, która będzie napełniała się automatycznie na podstawie zadanych parametrów, np. nazwy Oddziału, miasta, powiatu, województwa, Magazynu, liczby Zamówień, Atrybutu itd. Są to tak zwane Grupy gynamiczne. Taką Grupę można utworzyć po wybraniu przycisku: Dodaj dynamiczną grupę.

Kryteria, na podstawie których Oddziały kontrahentów będą automatycznie przypisywane do Grupy, można zdefiniować w polu Kryteria przypisania oddziałów kontrahentów do grupy. Po prawej stronie tego pola widoczna jest lista parametrów, które mogą stanowić kryterium przypisania, oraz przykłady ich użycia.

Podczas dodawania Grupy dynamicznej można określić, czy litery zawierające znaki diakrytyczne, np. w nazwach Oddziałów, nazwach miast, powiatów, województw itd., mają zostać znormalizowane i zastąpione prostymi odpowiednikami, np. ó - o, ż - z. Ma to znaczenie, kiedy wielu Użytkowników dodaje Oddziały, wprowadzając te same parametry, ale raz ze znakami diakrytycznymi, a raz bez nich.

Po włączeniu normalizacji do Grupy automatycznie dodane zostaną Oddziały np. z miasta Kraków, zarówno wtedy, kiedy nazwa została zapisana jako "Kraków", jak i wtedy, kiedy pominięte zostały znaki diakrytyczne: "Krakow".

Jednym z dostępnych parametrów jest: Liczba dni od pierwszego zalogowania. Jest to liczba dni, które upłynęła od daty pierwszego zalogowania pierwszego Użytkownika danego Oddziału kontrahenta. Pozwala to na definicję Grupy nowych Oddziałów kontrahenta i np. premiowanie ich specjalnymi Rabatami.

Dziedzina dynamicznych grup oddziałów odświeża się automatycznie po wprowadzeniu zmian w danych oddziału, dodaniu nowego oddziału, zmianie atrybutu Oddziału kontrahenta w Panelu Administracyjnym lub poprzez integrację.

Aby wymusić odświeżenie dziedziny, należy przejść do zakładki Dziedzina dynamicznych grup oddziałów i nacisnąć przycisk Odśwież dziedzinę grup dynamicznych. Tutaj też znajduje się data i godzina ostatniego odświeżenia dziedziny.

Jeżeli trwa proces odświeżania Grupy dynamicznej, widoczny jest komunikat: Trwa odświeżanie grupy dynamicznaj. Proces może potrwać kilka sekund…​

Za pomocą systemowej Grupy Anonimowi użytkownicy można konfigurować Metody dostawy, Metody płatności oraz rabaty dla Kupujących niezalogowanych.

Dla sklepów typu Hybrid utworzono typ Grup oddziałów kontrahentów, systemowe Grupy dynamiczne, które pozwolą na łatwiejsze zarządzanie różnymi Grupami Kupujących i dostosowanie do nich np. dostępnych promocji. Grupy te napełniają się synchronicznie przy tworzeniu Oddziałów. Utworzono następujące Grupy:

Grupy te na liście Grup oddziałów kontrahentów (Sklep  Sprzedaż) wyróżnia podany w kolumnie Typ grupy typ Dynamiczna systemowa.

Podobnie jak w przypadku Grupy systemowej Użytkownicy anonimowi Grup Dynamiczna systemowa nie można edytować ani usunąć.

Możliwe jest oznaczanie Grup oddziałów kwalifikatorem, czyli symbolem, jakim można określić poszczególne Grupy oddziałów posiadających jakaś wspólną cechę biznesową. Przykładem mogą być tu Grupy oddziałów posiadających różne terminy płatności, np. "Termin płatności 7 dni", "Termin płatności 30 dni" etc. Aby wyeliminować ryzyko, że dany Oddział mógłby znaleźć się w dwóch lub większej liczbie Grup o różnych, wykluczających się cechach można oznaczyć je wspólnym Kwalifikatorem. System dla tak określonych Grup pilnuje jednoznacznego przypisania danego Oddziału do wyłącznie jednej Grupy w ramach tego kwalifikatora.

Kwalifikator można przypisać na karcie Grupy oddziałów. Z rozwijanej listy w polu Kwalifikator przypisania oddziału należy wybrać utworzony wcześniej kwalifikator albo utworzyć go po wybraniu opcji Nowa grupa i wpisaniu nazwy.

Dla kont, które korzystają z kontroli minimalnej ceny Produktu, umożliwiono dodatkowo wyłączenie tego ograniczenia dla wybranych Grup oddziałów kontrahentów, tak by Cena minimalna nie ograniczała przyznanych im rabatów.

Ustawienia Grup oddziałów kontrahentów, dla których nie będzie obowiązywać kontrola Ceny minimalnej, można dokonać w ustawieniach sprzedaży Administracja  Konfiguracja  Ustawienia sklepu  Sprzedaż. Opcja Wyłączona kontrola ceny minimalnej towaru dla wybranych grup oddziałów kontrahentów jest dostępna tylko przy zaznaczonej opcji Włączona kontrola ceny minimalnej towaru. W opcji Wyłączona kontrola ceny minimalnej towaru dla wybranych grup oddziałów kontrahentów można wybrać te Grupy, dla których kontrola ceny minilanej nie będzie obowiązywać. Jeśli nie zostanie wybrana żadna Grupa, kontrola będzie obowiązywać dla wszystkich.