Grupy oddziałów kontrahentów
Moduł Grupy oddziałów kontrahentów znajduje się w Menu .
Moduł Grupy oddziałów kontrahentów () służy do zarządzania Grupami oddziałów kontrahentów, za pomocą których można definiować m.in. rabaty, Metody płatności oraz Metody dostawy dla przypisanych do nich Oddziałów kontrahentów.
Grupy oddziałów kontrahentów mogą być Statyczne lub Dynamiczne. Istnieją też grupy systemowe.
Do danej grupy przypisany może być Kwalifikator przypisania oddziału.
Dodawanie Grupy statycznej
Po kliknięciu przycisku Dodaj grupę, w oknie dodawania nowej Grupy należy uzupełnić jej Nazwę oraz opcjonalnie Opis. Do danej grupy można również przypisać Kwalifikator przypisania oddziału. Po zapisaniu wyświetlone zostaną szczegóły danej grupy, gdzie możliwe jest zarządzanie przypisanymi do grupy Oddziałami kontrahenta - patrz: Grupa statyczna.
Dodawanie Grupy dynamicznej
Po kliknięciu przycisku Dodaj dynamiczną grupę wyświetlone zostanie okno dodawania Grupy dynamicznej. Należy w nim podać nazwę grupy oraz określić Kryteria przypisania oddziałów kontrahentów do grupy. Po kliknięciu w edycję kryteriów po prawej stronie pola widoczna jest lista parametrów, które można wykorzystać przy tworzeniu kryteriów, wraz z przykładami ich użycia. Dostępna jest też opcja Normalizacji znaków diakrytycznych. Po zapisaniu wyświetlone zostaną szczegóły danej grupy, gdzie możliwe jest zarządzanie jej ustawieniami - patrz: Grupa dynamiczna.
Normalizacja znaków diakrytycznych
Podczas dodawania Grupy dynamicznej można określić, czy litery zawierające znaki diakrytyczne, np. w nazwach Oddziałów, nazwach miast, powiatów, województw itd., mają zostać znormalizowane i zastąpione prostymi odpowiednikami, np. ó - o, ż - z. Ma to znaczenie, kiedy wielu Operatorów/systemów dodaje Oddziały, wprowadzając te same parametry, ale raz ze znakami diakrytycznymi, a raz bez nich.
Po włączeniu normalizacji do Grupy automatycznie dodane zostaną Oddziały np. z miasta Kraków, zarówno wtedy, kiedy nazwa została zapisana jako "Kraków", jak i wtedy, kiedy pominięte zostały znaki diakrytyczne: "Krakow".
| Włączenie/wyłączenie opcji Normalizacja znaków diakrytycznych jest globalne. Oznacza to, że zaznaczenie/odznaczenie tej opcji na karcie jednej z Grup dynamicznych włączy/wyłączy opcję dla wszystkich Grup. |
Kwalifikator przypisania oddziału
Grupy oddziałów można oznaczyć wspólnym Kwalifikatorem — symbolem określającym, że dane Grupy reprezentują wzajemnie wykluczające się warianty tej samej cechy biznesowej, np. terminu płatności ("Termin płatności 7 dni", "Termin płatności 30 dni"). Dany Oddział kontrahenta może być przypisany tylko do jednej Grupy oddziałów kontrahentów z danym Kwalifikatorem. Przy próbie przypisania Oddziału do Grupy z danym Kwalifikatorem, jeśli Oddział ten jest przypisany do innej Grupy z tym samym Kwalifikatorem, pojawi się komunikat ostrzegający o tym. Po zatwierdzeniu dany Oddział przypisany zostanie do nowowybranej Grupy i jednocześnie usunięty z dotychczasowej Grupy z tym samym Kwalifikatorem.
| Kwalifikatorów można również używać w przypadku Grup dynamicznych. Jeśli Oddział kontrahenta spełni kryteria powiązania z daną Grupą dynamiczną, z danym Kwalifikatorem zostanie do niej przypisany automatycznie. Jeśli wcześniej należał do innej Grupy statycznej z tym samym Kwalifikatorem, zostanie z niej automatycznie usunięty. |
| W Systemie dostępny jest systemowy Kwalifikator - Grupy ofert standardowych. Grupy z tym kwalifikatorem pozwalają na przypisywanie wszystkich Oddziałów kontrahentów z danej Grupy do Ofert standardowych . Należy jednak zwrócić uwagę, że przypisanie Oddziału kontrahenta bezpośrednio do Oferty standardowej ma wyższy priorytet niż przypisanie Grupy oddziałów kontrahentów. |
Kwalifikator dla danej grupy można wybrać z listy istniejących w polu Kwalifikator przypisania oddziału, dostępnym zarówno przy tworzeniu Grupy, jak i w jej szczegółach. Możliwe jest również utworzenie nowego kwalifikatora - po wybraniu opcji "Dodaj nowy kwalifikator" - wyświetlone zostanie pole do wpisania nazwy nowego Kwalifikatora. Po zapisaniu będzie on dostępny na liście Kwalifikatorów.
Szczegóły Grupy oddziałów kontrahentów
Kliknięcie w nazwę Grupy na liście przenosi do jej szczegółów.
Grupa statyczna
W szczegółach Grupy statycznej dostępna jest sekcja Dane opisowe (z możliwością edycji Nazwy, Opisu i Kwalifikatora w poszczególnych wersjach językowych) oraz sekcja Zawartość grupy, w której za pomocą przycisku Wybierz oddziały można zarządzać przypisanymi do Grupy Oddziałami kontrahentów. Na liście przypisanych Oddziałów widoczne są dodatkowe informacje o każdym z nich, m.in. przypisany Kontrahent, adres e-mail, informacja czy Oddział jest Główny i Aktywny, a także statystyki: Liczba zamówień i Suma zamówień. Na kontach typu Hybrid na listę przypisanych Oddziałów domyślnie nałożony jest filtr na "firmowe" Oddziały kontrahenta.
Nad listą przypisanych do Grupy Oddziałów dostępne są opcje:
-
Przypisz oddziały - pozwalająca na przypisanie do Grupy nowych Oddziałów. Po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno z listą dostępnych, które można przypisać do danej Grupy. Po potwierdzeniu Oddziały takie zostaną przypisane do danej Grupy. Przypisane do nowej Grupy Oddziały pozostaną również przypisane do innych Grup, w których znajdowały się wcześniej, o ile nie nastąpi konflikt Kwalifikatorów przypisania oddziału. W takim przypadku, po potwierdzeniu, Oddział taki zostanie odpisany od dotychczasowej Grupy z tym samym kwalifikatorem.
-
Importuj oddziały - po wybraniu opcji wyświetlone zostanie okno, w którym można podać listę identyfikatorów Oddziałów oddzielonych separatorem (przecinek, średnik lub nowa linia). Mogą to być "Identyfikatory wewnętrzne" lub "Identyfikatory zewnętrzne" Oddziałów kontrahentów. Dostępne są dwie strategie importu Oddziału:
-
Dodaj do grupy - czyli importowane Oddziały zostaną dodane do istniejącej listy, bez usuwania istniejących w grupie Oddziałów. Po zapisaniu pojawi się podsumowanie informujące o liczbie wprowadzonych identyfikatorów, liczbie dodanych Oddziałów oraz o błędnych identyfikatorach, jeśli takie zostały wprowadzone.
-
Zsynchronizuj skład grupy - podczas importu z Grupy usunięte zostaną Oddziały, których identyfikatory nie znalazły się na importowanej liście. Po zapisaniu pojawi się podsumowanie informujące o liczbie wprowadzonych identyfikatorów, liczbie dodanych Oddziałów, liczbie usuniętych Oddziałów oraz o błędnych identyfikatorach, jeśli takie zostały wprowadzone.
-
Po zaznaczeniu wybranych Oddziałów należących do grupy dostępna jest opcja:
-
Przenieś oddziały kontrahentów - opcja pozwala na przeniesienie wybranych Oddziałów kontrahentów do innej grupy statycznej. Po kliknięciu opcji wyświetlone zostanie okno, w którym można wybrać z listy inną Grupę statyczną, do której przeniesione mają być Oddziały. Przeniesienie Oddziału skutkuje jego usunięciem z Grupy, do której dotychczas należał. Jeśli Oddział zostanie przeniesiony do Grupy z przypisanym Kwalifikatorem przypisania oddziału, zostanie również usunięty z innej Grupy z tym Kwalifikatorem, jeśli do takiej należał, o czym poinformuje odpowiedni komunikat.
-
Usuń - opcja pozwala na usunięcie z Grupy zaznaczonych Oddziałów kontrahentów.
Grupa dynamiczna
Szczegóły dynamicznej Grupy oddziałów kontrahentów podzielone są na sekcje:
-
Dane opisowe - z podstawowymi danymi na temat Grupy;
-
Kryteria przypisania, gdzie możliwe jest zarządzanie kryteriami na podstawie których Oddziały kontrahentów będą automatycznie przypisywane do Grupy. W sekcji dostępne jest również ustawienie Normalizacja znaków diakrytycznych oraz daty ostatniej edycji kryteriów i ostatniego odświeżenia Grupy;
-
Zawartość grupy - czyli listę aktualnie powiązanych z daną Grupą Oddziałów kontrahentów.
Za pomocą przycisku Odśwież grupę można wymusić odświeżenie zawartości danej Grupy dynamicznej.
Dziedzina dynamicznych grup
W zakładce Dziedzina dynamicznych grup prezentowana jest lista Oddziałów kontrahentów wraz z wartościami parametrów, które mogą stanowić kryteria przypisania do Grup dynamicznych (m.in. Miasto, Powiat, Województwo, Magazyn, Liczba zamówień, Wartość zamówień, Termin płatności, Kwota limitu). Za pomocą przycisku Odśwież dziedzinę grup dynamicznych można wymusić odświeżenie tych danych dla wszystkich Grup dynamicznych jednocześnie.
Systemowa Grupa oddziałów dla użytkowników anonimowych
Za pomocą systemowej Grupy Anonimowi użytkownicy można konfigurować Metody dostawy, Metody płatności oraz rabaty dla Kupujących niezalogowanych.
Systemowe Grupy dynamiczne (Hybrid)
Dla sklepów typu Hybrid utworzono typ Grup oddziałów kontrahentów, systemowe Grupy dynamiczne, które pozwolą na łatwiejsze zarządzanie różnymi Grupami Kupujących i dostosowanie do nich np. dostępnych promocji. Grupy te napełniają się synchronicznie przy tworzeniu Oddziałów. Utworzono następujące Grupy:
-
Osoby fizyczne i anonimowi;
-
Osoby fizyczne (działa tylko dla zalogowanych);
-
Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Osoby fizyczne i Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Wszyscy - działa dla zalogowanych oraz anonimowych.
Grupy te na liście Grup oddziałów kontrahentów () wyróżnia podany w kolumnie Typ grupy typ Dynamiczna systemowa.
Podobnie jak w przypadku Grupy systemowej Użytkownicy anonimowi Grup Dynamiczna systemowa nie można edytować ani usunąć.
Wyłączona kontrola cen minimalnych dla wybranych Grup oddziałów kontrahentów
Dla kont, które korzystają z kontroli minimalnej ceny Produktu, umożliwiono dodatkowo wyłączenie tego ograniczenia dla wybranych Grup oddziałów kontrahentów, tak by Cena minimalna nie ograniczała przyznanych im rabatów.
Ustawienia Grup oddziałów kontrahentów, dla których nie będzie obowiązywać kontrola Ceny minimalnej, można dokonać w ustawieniach sprzedaży . Opcja Wyłączona kontrola ceny minimalnej towaru dla wybranych grup oddziałów kontrahentów jest dostępna tylko przy zaznaczonej opcji Włączona kontrola ceny minimalnej towaru. W opcji Wyłączona kontrola ceny minimalnej towaru dla wybranych grup oddziałów kontrahentów można wybrać te Grupy, dla których kontrola ceny minimalnej nie będzie obowiązywać. Jeśli nie zostanie wybrana żadna Grupa, kontrola będzie obowiązywać dla wszystkich.
| Cena minimalna Produktu może być przekazana tylko integracyjnie. |
Systemowa Grupa oddziałów dla użytkowników anonimowych
Za pomocą systemowej Grupy Anonimowi użytkownicy można konfigurować Metody dostawy, Metody płatności oraz rabaty dla Kupujących niezalogowanych.
Systemowe Grupy dynamiczne (Hybrid)
Dla sklepów typu Hybrid utworzono typ Grup oddziałów kontrahentów, systemowe Grupy dynamiczne, które pozwolą na łatwiejsze zarządzanie różnymi Grupami Kupujących i dostosowanie do nich np. dostępnych promocji. Grupy te napełniają się synchronicznie przy tworzeniu Oddziałów. Utworzono następujące Grupy:
-
Osoby fizyczne i anonimowi;
-
Osoby fizyczne (działa tylko dla zalogowanych);
-
Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Osoby fizyczne i Oddziały kontrahentów (firmy) (działa tylko dla zalogowanych);
-
Wszyscy - działa dla zalogowanych oraz anonimowych.
Grupy te na liście Grup oddziałów kontrahentów () wyróżnia podany w kolumnie Typ grupy typ Dynamiczna systemowa.
Podobnie jak w przypadku Grupy systemowej Użytkownicy anonimowi Grup Dynamiczna systemowa nie można edytować ani usunąć.