Oferty cenowe

Funkcjonalność Ofert cenowych dostępna jest w Strefie klienta, w module Moje oferty cenowe. Po wybraniu przycisku Nowa oferta cenowa można rozpocząć tworzenie oferty.

W pierwszym kroku należy nadać numer oferty oraz określić jej termin ważności. Opcjonalnie można dodać adres klienta oraz opis.

W kroku drugim do oferty dodawane są Produkty. W polu wyszukiwarki należy wpisać nazwę lub numer Produktu dostępnego w Sklepie. Rozwinie się lista z Produktami odpowiadającymi wpisanym danym. Po kliknięciu przycisku Dodaj przy wybranym Produkcie zostanie on dodany do oferty.

Po zamknięciu okna z Pasującymi produktami można przystąpić do edycji dodanych Produktów. Edycji może podlegać:

Na tym etapie możliwe jest również dodawanie własnych pozycji do ofert oraz dodawanie Produktów z oferty do Koszyka w celu ich zamówienia.

Dodawanie do oferty pozycji własnych umożliwia stworzenie kompleksowej oferty dla klienta końcowego. Opcja jest dostępna w karcie danej oferty w zakładce Pozycje pod przyciskiem Dodaj własną pozycję. Pod przyciskiem tym kryją się dwie opcje: Wybierz istniejącą, która umożliwia wybranie wcześniej utworzonych pozycji własnych oraz Dodaj nową.

Wybranie opcji Dodaj nową powoduje przeniesienie na stronę tworzenia nowej pozycji, gdzie istnieje możliwość zdefiniowania:

Po kliknięciu przycisku Zapisz pozycja zostanie dodana do listy, gdzie będzie możliwe jej edytowanie na tych samych zasadach co Produktów dostępnych w Sklepie.

Pod opcją Wybierz istniejącą znajdują się tylko te pozycje własne, które są zapisane na przynajmniej jednej ofercie. Jeśli po utworzeniu pozycji własnej usuniemy ją z wszystkich ofert, nie będzie ona dłużej dostępna i konieczne będzie jej ponowne utworzenie.

Na liście pozycji widoczne są dodatkowo kolumny:

Naliczanie Marży i Rabatu klienta są ze sobą powiązane. W przypadku, gdy wyliczona na podstawie Marży i Mojej ceny Cena dla klienta będzie niższa niż Cena detaliczna będzie pokazane to jako przyznany klientowi Rabat. Natomiast jeśli wyliczona na podstawie Rabatu klienta i Ceny detalicznej Cena dla klienta będzie niższa od Mojej ceny, będzie to widoczne w polu Marża jako wartość ujemna.

W pierwszym kroku tworzenia oferty możliwe jest również zapisanie jej jako szablonu. Po podświetleniu suwaka Zapisz jako szablon pojawi się pole, w którym należy nadać nazwę szablonu.

Szablon można edytować tak samo jak ofertę, czyli dodawać do niego Produkty i pozycje oraz je edytować. Zmiany te będą widoczne przy kolejnym wykorzystaniu szablonu. Aby skorzystać z szablonu, należy wybrać przycisk Nowa oferta cenowa z szablonu, który pojawia się obok przycisku Nowa oferta cenowa, w momencie, gdy został utworzony chociaż jeden szablon. Po wybraniu go użytkownik przejdzie od razu do kroku drugiego tworzenia oferty. Natomiast dane określane w kroku pierwszym (w tym numer oferty) są z automatu takie same jak na szablonie. Dane zawarte w kroku pierwszym można edytować po wybraniu opcji: Edytuj dostępnej pod listą pozycji.

Produkty z oferty, które są dostępne w Sklepie, można dodać bezpośrednio do Koszyka, klikając w przycisk: Dodaj ofertę do koszyka. Pozycje własne zostaną pominięte. Jeśli w koszyku mamy już jakieś produkty, pojawi się pytanie, czy chcemy je nadpisać, czy połączyć Zamówienia. Dalsze postępowanie jest dokładnie takie samo jak w przypadku każdego składanego Zamówienia.

Użytkownik w imieniu Kontrahenta ma możliwość dodania logo firmy, które będzie wyświetlane na generowanych ofertach. Logo można dodać w Sklepie w Strefie klienta w zakładce Dane kontrahenta i oddziału, pod przyciskiem Dodaj logo firmy.

W zakładce Generowanie dokumentu można wygenerować plik z utworzoną ofertą w formacie pdf, docx lub xlsx. W zakładce można też określić, czy na wygenerowanym pliku mają być widoczne: indeks katalogowy, atrybuty produktów oraz zdjęcia. Po wybraniu formatu oraz kliknięciu przycisku Generuj pobrany zostanie plik z ofertą, który będzie zawierał: