Kalendarze
Moduł Kalendarze znajduje się w Menu .
Moduł pozwala na zdefiniowanie kalendarzy ogólnych, kalendarzy dostaw oraz kalendarzy pracy Biura Obsługi Klienta (BOK).
Podczas tworzenia Kalendarza można określić dni tygodnia, w które są wykonywane dostawy, oraz dodać daty wykluczone ogólne (np. święta, czyli tzw. dni z czerwoną kartką) lub daty wykluczone przez operatora. Można również określić, w jakie dni są wykonywane dostawy całopojazdowe, 14-paletowe, dostawy ekspresowe.
W zakładce Kalendarze dostaw można uszczegółowić dane dot. terminarza dostaw:
-
wskazać dni wolne od pracy,
-
wykluczyć konkretne godziny danego dnia dostawy,
-
określić dni zamawiania przez ustawienie godzin końcowych dnia (z dokładnością do minut).
Aby zdefiniować Kalendarz dostaw, należy najpierw zdefiniować Kalendarz ogólny.
Ograniczenie zakresu wyboru daty dostawy
Zaznaczenie pola Ograniczenie zakresu wyboru daty dostawy w dniach pozwala na ustawienie odpowiednio krótkiego okresu do wyboru jako daty dostawy. Pozwala to zoptymalizować proces biznesowy producenta/dystrybutora. Ograniczenie to sprawia, że w sklepie, w sekcji dotyczącej dostawy, daty z zakresu wykraczającego poza ustawioną w kalendarzu dostaw liczbę dni są niedostępne. Parametr ten jest powiązany z dniami wolnymi zdefiniowanymi w kalendarzu dostaw oraz datami wykluczonymi z Kalendarza ogólnego powiązanego z Kalendarzem dostaw.
Konfiguracja Kalendarza dostaw
Konfigurując Kalendarz dostaw, należy podać jego nazwę oraz wybrać Kalendarz ogólny, w którym można określić dni wykluczone (np. święta).
Można określić Dni wolne od pracy dla konkretnego Kalendarza dostaw. W dni takie dostawa nie będzie możliwa. Będą one również pomijane w wyliczaniu daty dostawy - patrz: Przykład.
Zamawiającym można udostępnić opcję określenia godziny/zakresu godzinowego dostawy. W tym celu należy zaznaczyć opcję Zakres czasowy dostępny, a następnie określić:
-
Typ zakresu czasowego - Zakres/Punkt
-
Skok przedziału czasowego - w minutach - 15/30/60
-
Minimalny zakres czasowy, jeśli wybrano Typ zakresu czasowego - Zakres, należy określić, ile ma on wynosić. Wartość należy podać w formacie godzinowym. Np. 01:30 - czyli półtorej godziny;
-
Strategia walidacji minimalnego przedziału czasowego, jeśli wybrano Typ zakresu czasowego - Zakres, należy wybrać, czy wybór mniejszego zakresu czasowego ma być zablokowany (Blokada), czy Kupującemu ma zostać wyświetlone jedynie ostrzeżenie;
-
Wykorzystanie godzin pracy oddziału do UStawienia zakresu czasowego lub Ograniczenia zakresu czasowego;
-
dostępne godziny z zakresu czasowego - zgodnie ze skokiem przedziału czasowego
-
Czas obsługi pojazdu - wykorzystywany w wyliczaniu godzin wykluczonych. W formacie godzinowym;
-
Czy wybór zakresu czasowego ma być obligatoryjny - Wymuszaj wybór zakresu czasowego.
Dostępny zakres wyboru daty dostawy można ograniczyć do określonej liczby dni roboczych - opcja: Ograniczenie zakresu wyboru daty dostawy w dniach.
W sekcji Dni dostawy można określić, w które dni wykonywane będą dostawy oraz określić godziny wykluczenia zgodnie z przedstawionym algorytmem.
W sekcji Dni zamawiania można stworzyć konfigurację, która pozwoli ograniczyć możliwości planowania dostawy na dany termin, z uwzględnieniem Końcowych godzin zamawiania w danym dniu.
W opcji Końcowa godzina dnia dotyczy - można określić którego dnia dostawy dotyczy określona godzina. Zgodnie z tą konfiguracją nie można zaplanować dostawy wcześniej niż określony dzień. Jeśli wybrano:
-
Dnia bieżącego:
-
zamówienia złożone przed godziną graniczną mogą zostać zaplanowane na dostawę w dniu bieżącym, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę;
-
zamówienia złożone po godzinie granicznej mogą zostać zaplanowane na najbliższą dostawę;
-
-
Pierwszego dnia po bieżącym:
-
zamówienia złożone przed godziną graniczną mogą zostać zaplanowane na dostawę pierwszy kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę;
-
zamówienia złożone po godzinie granicznej zostaną zaplanowane na drugi kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę w kolejnych dniach;
-
-
Drugiego dnia po bieżącym:
-
zamówienia złożone przed godziną graniczną mogą zostać zaplanowane na dostawę na drugi kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę w kolejnych dniach;
-
zamówienia złożone po godzinie granicznej mogą zostać zaplanowane na dostawę na trzeci kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę w kolejnych dniach;
-
-
Trzeciego dnia po bieżącym:
-
zamówienia złożone przed godziną graniczną mogą zostać zaplanowane na dostawę na trzeci kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę w kolejnych dniach;
-
zamówienia złożone po godzinie granicznej mogą zostać zaplanowane na dostawę za czwarty kolejny dzień roboczy, jeśli jest to dzień dostawy, lub na najbliższą dostawę w kolejnych dniach;
-
| Dzień roboczy dzień, który nie jest dniem wolnym od pracy lub dniem wykluczonym. |
| Dzień dostawy to dzień roboczy, w którym odbywa się dostawa wg harmonogramu. |
| Najbliższa dostawa to dostawa w najbliższy dzień roboczy wg harmonogramu. |
| Konfiguracja dostaw: |
-
W konfiguracji jako Dni wolne od pracy oznaczono sobotę i niedzielę. Jako Dni dostaw zaplanowano dostawy od poniedziałku do piątku. W konfiguracji Dni zamawiania dla piątku ustawiono Końcową godzinę dnia na 11:00 oraz wartość Końcowa godzina dnia dotyczy na Pierwszego dnia po bieżącym. W takim przypadku zamówienia złożone w piątek przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę w poniedziałek, a te złożone po godzinie 11 na dostawę we wtorek. Gdyby w dany poniedziałek wypadał jeden z dni wykluczonych (np. dzień swiąteczny ustawowo wolny od pracy), zamówienia złożone przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę we wtorek, a te złożone po godzinie 11 na środę. ALE
-
W konfiguracji jako Dni wolne od pracy oznaczono tylko niedzielę. Jako Dni dostaw zaplanowano dostawy od poniedziałku do piątku. W konfiguracji Dni zamawiania dla piątku ustawiono Końcową godzinę dnia na 11:00 oraz wartość Końcowa godzina dnia dotyczy na Pierwszego dnia po bieżącym. W takim przypadku zamówienia złożone w piątek przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę w poniedziałek, a te złożone po godzinie 11 na dostawę we wtorek. Gdyby w dany poniedziałek wypadał jeden z dni wykluczonych (np. dzień świąteczny ustawowo wolny od pracy), zamówienia złożone zarówno przed godziną 11 jak i po 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę we wtorek.
-
W konfiguracji jako Dni wolne od pracy oznaczono sobotę i niedzielę. Jako Dni dostaw zaplanowano dostawy od poniedziałku do piątku. W konfiguracji Dni zamawiania dla piątku ustawiono Końcową godzinę dnia na 11:00 oraz wartość Końcowa godzina dnia dotyczy na Drugiego dnia po bieżącym. W takim przypadku zamówienia złożone w piątek przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę we wtorek, a te złożone po godzinie 11 na dostawę w środę. Gdyby w dany poniedziałek wypadał jeden z dni wykluczonych (np. dzień świąteczny ustawowo wolny od pracy), zamówienia złożone przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę we środę, a te złożone po godzinie 11 na czwartek. ALE
-
W konfiguracji jako Dni wolne od pracy oznaczono tylko niedzielę. Jako Dni dostaw zaplanowano dostawy od poniedziałku do piątku. W konfiguracji Dni zamawiania dla piątku ustawiono Końcową godzinę dnia na 11:00 oraz wartość Końcowa godzina dnia dotyczy na Drugiego dnia po bieżącym. W takim przypadku zamówienia złożone w piątek przed godziną 11 mogą zostać zaplanowane na dostawę w poniedziałek, a te złożone po godzinie 11 na dostawę we wtorek. Gdyby w dany poniedziałek wypadał jeden z dni wykluczonych (np. dzień świąteczny ustawowo wolny od pracy), mogą zostać zaplanowane na dostawę we wtorek, a te złożone po godzinie 11 na dostawę w środę.