Oferty standardowe

Po wejściu do modułu widoczna jest lista Ofert standardowych. Zawiera ona Nazwę danej oferty, jej Identyfikator zewnętrzny, informację czy dana oferta jest Domyślna dla nowych kontrahentów i Domyślna dla nowych produktów, Datę utworzenia, Liczbę kontrahentów, którzy są przypisani do oferty oraz przypisane Grupy Oddziałów kontrahentów. Jeśli Sklep korzysta z wielu Magazynów, widoczna będzie również kolumna z nazwą Magazynu, którego dotyczy dana Oferta standardowa.

Przy nazwie danej Oferty standardowej może byc widoczny symbol gwiazdki. Oznacza to, że dana Oferta standardowa jest ofertą domyślną dla niezalogowanych Kupujących. Opcja Ustaw jako domyślną dla niezalogowanych jest dostępna pod symbol wielokropka obok nazwy oferty. Należy pamiętać, że tylko jedna Oferta standardowa zdefiniowana dla danego Magazynu może być ofertą Domyślną dla niezalogowanych, wiec oznaczenie w ten sposób kolejnej oferty zdejmuje to oznaczenie z poprzedniej.

Klikając w wiersz danej Oferty standardowej — wyświetlony zostanie panel boczny z danymi tej Oferty, a nad listą pojawi się przyciski Dodaj pozycje i Usuń.

Przycisk Dodaj pozycje umożliwia dodanie Produktów bezpośrednio do zaznaczonej oferty (patrz: Pozycje oferty standardowej ).

Przycisk Usuń umożliwia (po potwierdzeniu) usunięcie danej Oferty standardowej. Oferty można również usuwać grupowo, zaznaczając wybrane linie. Przycisk Usuń może być niekatywny, gdy danej oferty/ofert nie można usunąć. Po najechaniu na niego pojawi się tooltip z nazwą oferty i powodem zablokowania usuwania np. wykorzystanie oferty w Zamówieniach.

Analogicznie jak w innych modułach widok modułu Oferty standardowe można modyfikować:

Wartości wyświetlane można filtrować, klikając w symbol 'lejka' na danej kolumnie lub w prawym górnym rogu. Aktualnie zastosowane filtry są widoczne nad listą Ofert standardowych. Istnieje również opcja zapisywania ulubionych filtrów — patrz: Ulubione filtry.

Wyświetlane w tabeli wartości można sortować, klikając w nagłówek danej kolumny. Obok nazwy kolumny będzie widoczna strzałka z kierunkiem sortowania.

Aby Przywrócić ustawienia domyślne, należy kliknąć tę opcję pod przyciskiem konfiguracji.

Istnieje również możliwość wyeksportowania listy Ofert standardowych do pliku .xlsx. Służy do tego przycisk w prawym górnym rogu — 'owal ze strzałką do góry'. W pliku znajdą się informacje widoczne na liście ofert. Jeśli na listę Ofert standardowych zostaną nałożone filtry, wyeksportowane zostaną tylko wyfiltrowane oferty.

Po kliknięciu przycisku Dodaj ofertę wyświetli się okno, w którym należy podać nazwę Oferty standardowej. Jeśli Sklep korzysta z wielu Magazynów, należy również zwrócić uwagę na wybrany Magazyn, ponieważ nie można go edytować po dodaniu oferty. Domyślnie wybierany jest Magazyn, na który aktualnie zalogowany jest Operator. Natomiast strategie ofertowe, można edytować także po zapisaniu. Patrz: Strategie naliczania rabatów w Ofertach standardowych.

Dodając Ofertę standardową można również dodać do niej automatycznie wszystkie Produkty dodane do Systemu — przełącznik Dodaj wszystkie produkty. Pozycjami oferty można zarządzać na karcie oferty w zakładce Pozycje.

Oferta standardowa może być:

Na karcie Oferty standardowej jest również opcja dodania Notatki operatora. Notatka taka jest widoczna jedynie w Panelu Administracyjnym.

Dostępne są strategie:

Produktami dodanymi do Oferty standardowej można zarządzać na karcie danej oferty w zakładce Pozycje. Po wybraniu opcji Dodaj pozycję pojawi się okno z listą Produktów, które mogą zostać dodane do Oferty standardowej. Dany Produkt może być dodany do oferty tylko raz. Dodawane Produkty można filtrować analogicznie jak przy przypisywaniu Produktów w innych modułach.

Pozycje oferty można również importować. Po wybraniu opcji Importuj pozycje pojawi się okno, w którym można wybrać Typ identyfikatora produktu oraz wpisać/wkleić listę tych identyfikatorów rozdzielonych przecinkiem, średnikiem lub znajdujących się w osobnych liniach.

Aby usunąć Produkt z oferty można skorzystać z opcji Usuń dostępnej pod symbolem wielokropka obok nazwy Produktu lub zaznaczyć wybrany Produkt/Produkty. Nas listą pojawi się przycisk grupowego usuwania. Przycisk Usuń może być niekatywny, gdy danej/danych pozycji nie można usunąć. Po najechaniu na niego pojawi się tooltip z nazwą pozycji i powodem zablokowania usuwania np. złożenie Zamówienia na pozycję.

Dla każdego Produktu dodanego do Oferty standardowej można ustawić dostępność i cenę. Opcje są dostępne pod symbolem wielokropka obok nazwy Produktu. Operacji tych można dokonać również grupowo. Należy zaznaczyć wybrane Produkty i wybrać odpowiednią opcję pod przyciskiem Operacje grupowe nad listą Produktów.

Po wybraniu opcji Zmień dostępność pojawi się okno z wybranym Produktem/Produktami i możliwością zaznaczenia/odznaczenia czy dany Produkt ma być dostępny. Jeśli Dostępność Produktu na danej Ofercie standardowej ustawiona będzie na 'Nie', to dla Kupujących z tej oferty Produkt ten nie będzie w Sklepie widoczny na liście Produktów. Nie będzie też możliwy do wyszukania w Wyszukiwarce.

Po wybraniu opcji Zmień cenę pojawi się okno z wybranym Produktem/Produktami i opcją zarządzania cenami. Jeśli wybrano wiele Produktów, można ustawić taką samą cenę dla wszystkich wybranych Produktów w nagłówku nad listą. W lewym górnym rogu okna dostępna jest opcja zmiany wyświetlanych cen Pokaż ceny — Netto/Brutto.

Na Produkt można udzielić rabatu Procentowego lub Kwotowego wybierając odpowiedni przełącznik w kolumnie Rodzaj rabatu.

Wybierając rabat Kwotowy, należy podać Cenę po rabacie. W tym przypadku można również nadpisać Cenę wyjściową, która domyślnie jest pobierana z danych Produktu (wyszarzona wartość w polu Cena wyjściowa). Jeśli cena ta zostanie zmieniona, przy ponownej edycji ceny pojawi się tooltip z informacją, że cena z Produktu została w tym miejscu nadpisana inną ceną.

Wybierając rabat Procentowy, należy podać Wysokość rabatu w procentach. W tym przypadku cena dla Kupującego będzie dynamicznie wyliczana na podstawie ceny z Produktu.

W przypadku rabatów Kwotowych można wybrać Walutę, w której podana zostanie nowa cena. Cena w pozostałych walutach zostanie wyliczona na jej podstawie.

Aby usunąć wprowadzone zmiany cen, należy wybrać opcję Usuń cenę pozycji dostępną pod ikoną wielokropka przy nazwie danego Produktu.

Aby możliwe było dokonywanie zakupów w Sklepie przez zalogowanego Użytkownika, konieczne jest przypisane Oferty standardowej do Oddziału kontrahenta. Można tego dokonać na karcie wybranej Oferty standardowej w zakładce Oddziały kontrahenta (przycisk Przypisz oddziały) i/lub Grupy oddziałów kontrahentów (przycisk Przypisz grupy oddziałów).

Każdy Oddział kontrahenta może korzystać tylko z jednej Oferty standardowej, dlatego podczas przypisywania oddziału do oferty jest on równocześnie odpisywany od dotychczasowej Oferty standardowej. Tak samo podczas przypisywania Grupy oddziałów kontrahentów do danej oferty jest ona równocześnie odpisywana od dotychczasowej. Ponadto do Oferty standardowej można przypisać tylko takie Grupy oddziałów kontrahenta (Sklep  Klienci), które oznaczone są Kwalifikator przypisania oddziału — GRUPY OFERT STANDARDOWYCH, co zapobiega sytuacjom, w których dany Oddział kontrahenta znajdzie się w więcej niż jednej grupie przypisanej do ofert.

Przypisanie Oddziału kontrahenta bezpośrednio do Oferty standardowej ma wyższy priorytet niż przypisanie Grupy oddziałów kontrahentów.

Na karcie danej Oferty standardowej dostępna jest również zakładka Zamówienia, w której można znaleźć listę Zamówień Produktów z danej Oferty standardowej.